İşletmelerin 17 yıllık İK ve denetim ihtiyacını karşılayan entegre çözüm

17 yıllık insan kaynakları, kurumsal idare, eğitim ve mevzuat danışmanlığı tecrübesini bünyesinde birleştiren özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, kurumlara yönelik 13 temel operasyonu tek temas noktası üzerinden yönetiyor.

Kurumların çoğu zaman farklı şirketlere devrettiği İK süreçleri operasyonel karmaşaya neden olabiliyor. Bir personelin işe alımının ayrı, bordro süreçlerinin farklı, teşvik işlemlerinin ise bambaşka bir şirket tarafından yapılması verilerin dağılmasına yol açıyor. Türkiye İş Kurumu tarafından izinli ve geçici iş ilişkisi kurma belgesi bulunan şirketin tek muhatap yaklaşımı, söz konusu bölünmüşlüğü gidermeyi amaçlıyor. Kuruluşun idari merkezi İstanbul Şişli Esentepe bölgesinde yer alsa da operasyonlar Türkiye genelindeki tüm firmaları kapsıyor.

Organizasyonel ihtiyaçlar için sunulan 13 hizmet

İşletmelerin iş yükünü hafifleten 13 faaliyet alanı üç grupta toplanıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

Geçici eleman ihtiyacında süreç hukuki zemin tespitiyle açılıyor. Aday taraması ve iki ayrı yazılı sözleşmeyle devam eden aşamalarda prim, bordro, maaş, izin ve yasal çalışma süreleri istihdam bürosunca takip ediliyor. Şirketler daimi kadrolarında ise aday analizi, yapılandırılmış görüşmeler ve referans sorgusu sonrası sunulan karşılaştırmalı raporla adayı kendi bünyesine alıyor. Uluslararası işgücü talebinde çalışma izin başvuruları ayrı planlanıyor.

Dönemsel işgücü modellerinin yasal çerçevesi

Şirketlerin dönemsel personel gereksinimlerinde en fazla yanılgıya düştüğü alan personel temini ile alt işverenlik arasındaki hukuki ayrımdır. Her iki opsiyon dış kaynak kullanımı gibi dursa da kanuni yükümlülükleri farklıdır. Seçme ve yerleştirmede işe başlayan çalışan direkt işverenin kadrosundadır. Alt işverenlikte ise personel alt işverene bağlıdır, yalnızca yardımcı işlerde veya asıl faaliyetin uzmanlık isteyen alanlarında devreye girer. Geçici iş ilişkisinde ise işçi özel istihdam bürosuna bağlı kalmakta, çalışma ise işverenin adresinde ve onun talimatlarıyla sürdürülmektedir.

Geçici iş ilişkisi sadece İş Kanunu’nun 7. maddesinde sıralanan koşullarda uygulanabiliyor ve genel olarak en çok dört aylık süreyle yapılabiliyor. Askerlik, doğum izni gibi askı dönemleri ile dönemsel iş hacmi artışları bu kapsamda sayılıyor. Bu sebeple işverenin İŞKUR izni bulunmayan aracılarla yola çıkması yasal riskler oluşturuyor. Asıl işin bir kolu taşerona verilecekse uzmanlık şartının belgelerle kanıtlanması şart. Taşeron sözleşmelerine makine listesi, bitirme evrakları ve teknisyen sertifikaları konuluyor. Yasal şartlara tam uyumlu alt işveren yapılandırması ve aylık teftişler konusunda Nexora Danışmanlık işletmelere rehberlik sağlıyor.

Mevzuata uyum tarafında ise bordrolama şirketin ücret politikalarına göre yönetiliyor. Teşvik danışmanlığında geçmişe dönük riskler incelenirken her ay yeni teşvik fırsatları takip ediliyor. İç denetim bölümünde SGK, iş güvenliği, bordro ve İK kayıtlarının uyumu denetleniyor. Stok sayım ve envanter denetimi planlı sayımlar ve fark tespitleriyle yürütülüyor. Lojistik ve depo idaresi vardiya ve saha yönetimini kapsadığından, bu hizmetler dönemsel saha işgücüyle birlikte yürütüldüğünde operasyon ve kayıt kontrolü tek merkezde toplanıyor.

Gelişim programları ve 19 dijital hesaplama modülü

Yönetim, satış, iletişim, depo verimliliği ve çalışma hukuku başlıklarında 36 farklı eğitim içeriği kurumlara özel planlanıyor. Eğitimler işyerinde, online veya hibrit formatta aktarılıyor. Lansman, toplantı ve sene sonu organizasyonları için de ikram ve personel desteği veriliyor.

Bununla birlikte İK profesyonelleri ve işverenler için geliştirilen 19 ücretsiz hesaplama aracı dört kümede yer alıyor:

• Maaş ve bordro: Brütten nete ve netten brüte hesaplama, personel maliyeti, işveren maliyeti, zam oranı ve fazla mesai
• Tazminat ve ayrılış: İhbar tazminatı, kıdem tazminatı, hak edilen kullanılmayan izin ücreti
• Diğer İK hesapları: Yıllık izin süresi, rapor parası, doğum izni, iş sağlığı ve güvenliği süreleri, personel devir hızı, engelli çalıştırma zorunluluğu ve işe alım gideri

Formülleri ve hesap adımlarını açıkça paylaşan bu sistemler yasal katsayılarla işlem görüyor. Taban ücret ve vergi dilimleri güncellendiğinde bütçelerin yeni verilerle baştan hesaplanması gerekiyor.